サイボウズ Officeの料金はいくら？ 2コースの違いと人数別の費用を解説
2026.08.24- サイボウズ Officeの料金体系や最低契約人数はどうなっていますか？
- クラウド版はスタンダードコースが月額600円（税抜）、プレミアムコースが月額1,000円（税抜）で、いずれも初期費用は0円です。契約は最低5ユーザーからとなり、月額最低3,000円（税抜）から利用可能です。
- スタンダードコースとプレミアムコースの主な違いは何ですか？
- 予定共有や掲示板、ワークフローなどの基本機能は共通ですが、プレミアムコースでは案件管理や備品管理などを自社に合わせて独自作成できる「カスタムアプリ」が利用できます。
- 他社グループウェア（Garoonやdesknet’s NEO）との料金の違いは？
- 50人で利用する場合、サイボウズ Officeスタンダード（月額3万円）はdesknet’s NEOライトと同額水準です。大規模向けGaroon（月額4.5万円）やノーコードアプリ作成を含む上位プランより費用を抑えて導入できます。
サイボウズ Officeのクラウド版は、スタンダードコースが1ユーザー月額600円（税抜）、プレミアムコースが月額1,000円（税抜）で利用できます。いずれも5ユーザーからの契約となるため、月額料金の最低額はそれぞれ3,000円（税抜）と5,000円（税抜）です。
導入費用を判断するには、月額単価だけでなく、利用人数によって変わる総額やオプション料金も確認する必要があります。
本記事では、2コースの違いを整理したうえで、人数別・3年間の料金シミュレーション、契約条件、他社サービスとの比較まで解説します。
※人数別の試算にはオプション料金や個別の導入支援費用を含みません。
サイボウズ Officeの料金プラン
サイボウズ Officeのクラウド版には、標準機能を利用できるスタンダードと、カスタムアプリを追加したプレミアムの2コースがあります。どちらも初期費用がかからず、テクニカルサポートの料金は基本料金に含まれています。
| 項目 | スタンダードコース | プレミアムコース |
|---|---|---|
| 1ユーザーあたり月額 | 600円（税抜） | 1,000円（税抜） |
| 1ユーザーあたり年額 | 7,200円（税抜） | 12,000円（税抜） |
| 最低契約人数 | 5ユーザー | 5ユーザー |
| 5ユーザー利用時の月額 | 3,000円（税抜） | 5,000円（税抜） |
| 初期費用 | 0円（税抜） | 0円（税抜） |
| カスタムアプリ | 利用不可 | 利用可能 |
スタンダードコースの料金
スタンダードコースは、1ユーザーあたり月額600円（税抜）、年額7,200円（税抜）です。スケジュール、掲示板、メッセージ、ワークフロー、ファイル管理などの機能が含まれており、社内の基本的な情報共有をまとめたい企業に向いています。
10人で利用する場合、基本料金は月額6,000円（税抜）、年額72,000円（税抜）です。社内へのお知らせや予定の確認、日常的な申請業務を中心に使うのであれば、まずスタンダードで必要な機能を満たせるか確認するとよいでしょう。
プレミアムコースの料金
プレミアムコースは、1ユーザーあたり月額1,000円（税抜）、年額12,000円（税抜）です。スタンダードの機能に加えてカスタムアプリを利用でき、案件管理や問い合わせ管理など、自社の業務に合わせた情報管理の仕組みを作れます。
スタンダードとの差額は1人あたり月額400円（税抜）なので、50人で契約すると月額20,000円（税抜）、年間240,000円（税抜）の差になります。カスタムアプリを使って管理表の転記や確認作業を減らせるかが、コースを選ぶ際の判断材料です。
最低5ユーザーからの契約条件
契約は5ユーザーからで、その後は1ユーザー単位で増やせます。利用人数が3人であっても、基本料金は5ユーザー分で計算されるため、契約前に実際にログインする人数を整理しておきましょう。
ユーザー数は利用する人を基準に数えます。同じ社員がパソコンとスマートフォンを使っても1ユーザーですが、1台のパソコンを10人で共有する場合は10人分の契約が必要です。公式サイトでは300ユーザーまでの利用が推奨されており、それを超える規模ではGaroonも比較対象になります。
出典：サイボウズ Office公式サイト｜クラウド版の価格
利用人数別の月額・年額シミュレーション
サイボウズ Officeの基本料金は、契約ユーザー数に1人あたりの単価を掛けて算出します。人数が増えるほど月額の差も広がるため、現在の社員数だけでなく、今後の採用計画も踏まえて確認することが重要です。
5〜300人の料金比較表
以下は、5人から300人まで利用人数が変わった場合の料金です。年額は公式の1人あたり年額単価を利用人数に掛けて計算しています。
| 利用人数 | スタンダード月額 | スタンダード年額 | プレミアム月額 | プレミアム年額 |
|---|---|---|---|---|
| 5人 | 3,000円（税抜） | 36,000円（税抜） | 5,000円（税抜） | 60,000円（税抜） |
| 10人 | 6,000円（税抜） | 72,000円（税抜） | 10,000円（税抜） | 120,000円（税抜） |
| 30人 | 18,000円（税抜） | 216,000円（税抜） | 30,000円（税抜） | 360,000円（税抜） |
| 50人 | 30,000円（税抜） | 360,000円（税抜） | 50,000円（税抜） | 600,000円（税抜） |
| 100人 | 60,000円（税抜） | 720,000円（税抜） | 100,000円（税抜） | 1,200,000円（税抜） |
| 300人 | 180,000円（税抜） | 2,160,000円（税抜） | 300,000円（税抜） | 3,600,000円（税抜） |
例えば、30人から50人に増えると、スタンダードの月額料金は18,000円（税抜）から30,000円（税抜）になります。プレミアムなら同じ人数増加で月額30,000円（税抜）から50,000円（税抜）になるため、事業拡大を見込む企業は人数増加後の総額まで試算すると予算を立てやすくなります。
3年間利用した場合の総費用
長期運用では月額料金の小さな違いも積み重なります。50人で3年間利用する場合、人数とコースが変わらない前提なら、スタンダードの基本料金は108万円（税抜）、プレミアムは180万円（税抜）です。
| 50人で利用する場合 | スタンダード | プレミアム | 差額 |
|---|---|---|---|
| 月額 | 30,000円（税抜） | 50,000円（税抜） | 20,000円（税抜） |
| 1年間 | 360,000円（税抜） | 600,000円（税抜） | 240,000円（税抜） |
| 3年間 | 1,080,000円（税抜） | 1,800,000円（税抜） | 720,000円（税抜） |
この表は基本料金だけを36か月分積算したもので、料金改定やユーザー数の増減、追加オプション、データ移行・教育などの費用は反映していません。実際の予算では、こうした変動要因を加えた総費用を見込む必要があります。
出典：サイボウズ Office公式サイト｜クラウド版の価格
スタンダードとプレミアムの違い
2コースの機能差はカスタムアプリを使えるかどうかです。通常のスケジュール共有や掲示板、ワークフローなどはどちらにも含まれているため、業務アプリを独自に作成する必要があるかを基準に考えると選びやすくなります。
両コースの共通機能
スタンダードとプレミアムでは、次のような標準機能を共通して利用できます。
- スケジュール・施設予約：社員の予定や会議室などの利用状況を共有する
- 掲示板・メッセージ：社内のお知らせや個別の連絡をまとめる
- ワークフロー：休暇申請や稟議などの申請・承認を電子化する
- ファイル管理・報告書：資料や業務報告を共有する
- アドレス帳・電話メモ・メール：日々の連絡業務を支援する
ディスク容量も両コース共通で、契約ユーザー数×5GBが標準です。これは個々のユーザーに5GBずつ固定配分されるのではなく、契約環境全体で利用できる容量として扱われます。
プレミアム限定のカスタムアプリ
プレミアムで利用できるカスタムアプリは、表計算ソフトで管理していた案件や備品、問い合わせなどの情報を、複数人で更新・参照するための機能です。テンプレートから始めることもできるので、社内の運用ルールに合わせて管理項目を整えられます。
一方で、単に予定や社内連絡を共有したいだけなら、カスタムアプリを使わずに済むこともあります。既存業務をどの程度置き換えられるかを確認せずにプレミアムを選ぶと、追加料金に見合う効果が得られない可能性があります。
自社に合うコースの選び方
主な用途が予定共有、掲示板、申請・承認であればスタンダードを第一候補にします。Excelで個別管理している台帳を集約したい場合や、部署ごとの情報管理を柔軟に設計したい場合はプレミアムが候補になります。
なお、同一の契約環境で社員ごとにスタンダードとプレミアムを混在させることはできません。カスタムアプリを一部の社員しか使わなくても全員が同一コースになるため、追加費用と業務改善効果を会社全体で比較する必要があります。
出典：サイボウズ Office公式サイト｜クラウド版の価格
基本料金以外にかかる追加費用
サイボウズ Officeは初期費用0円（税抜）で始められますが、利用方法によってはオプションや導入準備の費用が発生します。基本料金の見積もりだけでは実際の運用予算と差が出ることがあるため、必要な追加費用を分けて整理しましょう。
初期費用とサポート料金
クラウド版の初期費用は無料で、製品の操作方法などに関するテクニカルサポートも基本料金に含まれています。サーバーを新たに用意する必要がない点は、社内に専任のシステム担当者がいない企業にもメリットです。
ただし、自社向けの運用設計や細かな初期設定を外部業者に依頼する場合、その作業費用まで標準料金に含まれるわけではありません。社員情報の登録方法や権限設定をどこまで自社で行うかによって、導入時の支出は変わります。
セキュアアクセス・ディスク増設の料金
公式の有料オプションには、クライアント証明書を使って接続端末を制限するセキュアアクセスと、保存容量を追加するディスク増設があります。
| オプション | 料金 | 契約・利用の単位 |
|---|---|---|
| セキュアアクセス | 1ユーザー月額250円（税抜） | 必要なユーザー数分を追加 |
| ディスク増設 | 10GBあたり月額1,000円（税抜） | 契約環境全体の容量を追加 |
セキュアアクセスは必要な社員だけに追加できるため、全員分を契約しなければならないわけではありません。ディスク増設も、標準容量を超えるファイルの保存が見込まれる場合に検討します。
データ移行・初期設定・社員教育の費用
旧システムからのデータ移行、社員への操作説明、マニュアル作成などは、導入方法によって別途作業が必要です。自社で対応できれば外部への支払いを抑えられますが、担当者の作業時間まで含めて考える必要があります。
50人でスタンダードを利用し、10人分のセキュアアクセスと10GBのディスク増設を追加する場合、月額は33,500円（税抜）、年額は402,000円（税抜）です。基本料金だけの年額360,000円（税抜）との差は42,000円（税抜）になるため、オプションの必要人数と容量は契約前に確認しましょう。
| 50人・スタンダード利用の例 | 月額 |
|---|---|
| 基本料金（50人×600円（税抜）） | 30,000円（税抜） |
| セキュアアクセス（10人×250円（税抜）） | 2,500円（税抜） |
| ディスク増設（10GB） | 1,000円（税抜） |
| 合計 | 33,500円（税抜） |
月額契約と年額契約の違い
サイボウズ Officeのクラウド版は、月額サービスと年額サービスから契約方法を選べます。年間の基本料金は月額単価の12か月分と同じなので、料金の割引率よりも、人数変更や解約のしやすさで判断するのが適切です。
月額契約の特徴
月額サービスは毎月自動で更新され、ユーザー数やコースの変更、解約を月単位で行えます。採用や異動による人数変動が多い企業、まずは小さく導入して利用状況を確認したい企業に合った契約方法です。
変更を受け付けないタイミングもあるため、実際に手続きを進める際には適用月や申込期限を確認する必要があります。短期的な柔軟性を重視するなら、月額サービスが候補になります。
年額契約の特徴
年額サービスは1年単位で利用し、毎年の更新手続きが必要です。サービス期間中でもユーザー数の追加や上位コースへの変更はできますが、ユーザー数を減らしたり下位コースへ戻したりすることはできません。
途中解約もできないため、導入後1年間の利用人数と必要機能が安定しているかが判断のポイントです。年額サービスには、公式表示上、月額単価を12倍した金額からの一律割引はありません。
ユーザー数・コース変更の条件
契約方法ごとの違いは次のとおりです。
| 比較項目 | 月額サービス | 年額サービス |
|---|---|---|
| 契約更新 | 毎月自動更新 | 毎年更新手続き |
| ユーザー数の追加 | 月単位で可能 | 期間中も可能 |
| ユーザー数の削減 | 月単位で可能 | 期間中は不可 |
| プレミアムへの変更 | 月単位で可能 | 期間中も可能 |
| スタンダードへの変更 | 月単位で可能 | 期間中は不可 |
| 解約 | 月単位で可能 | 期間中は不可 |
この条件はサイボウズから直接購入する場合の説明です。販売店経由の契約では取扱条件が異なる可能性があるため、契約書や見積書で更新時期と変更条件を確認してください。
出典：サイボウズ Office公式サイト｜クラウド版の価格・よくある質問
クラウド版とパッケージ版の違い
クラウド版はインターネット経由で利用し、月額または年額で費用を支払うサービスです。一方、従来のパッケージ版は自社のサーバーにソフトウェアを設置する方式でしたが、すでに販売終了となっているため、現在の新規導入ではクラウド版が基本の選択肢になります。
パッケージ版の販売終了とサポート期限
パッケージ版の新規ライセンス販売は2021年9月30日に終了し、その後の継続ライセンスなども2026年9月30日をもって販売を終了しました。製品のサポートは最長で2027年9月30日までと案内されています。
注意したいのは、すべての利用者が2027年9月30日までサポートを受けられるわけではない点です。実際の終了日はサービスライセンスの有効期限に左右されるため、利用中の企業は自社の期限を確認して移行計画を立てる必要があります。
クラウド版への移行費用
パッケージ版からクラウド版へ移行する場合は、クラウド版の利用料金に加え、データ移行に必要な作業を考慮します。サイボウズはバージョン6以降からのデータ移行方法を案内しており、自社で移行する方法のほか、パートナー企業に作業を委託する方法もあります。
外部に依頼する費用はデータ量や作業範囲によって異なるため、一定額として計上することはできません。パッケージ版で残っているライセンス期間をクラウド版へ引き継げない点にも注意し、移行時期による重複費用と作業期間を含めて見積もる必要があります。
出典：サイボウズ Office公式サイト｜パッケージ版の販売・サポート終了
出典：クラウド版への移行案内
サイボウズ Officeと他社サービスの料金比較
サイボウズ Officeが自社に合うかを考える際は、同じグループウェアであるGaroonやdesknet’s NEOとも比較すると判断しやすくなります。サービスごとに利用を想定した組織規模と搭載機能が異なるため、単価が近くても同じ使い方ができるとは限りません。
Garoon・desknet’s NEOなどとの費用比較
以下は、各社のクラウド版を50ユーザーで利用する場合の基本料金を比較したものです。オプション、導入支援、割引やキャンペーンは含めていません。
| サービス・コース | 1人あたり月額 | 50人の月額 | 50人の年額 | 主な違い |
|---|---|---|---|---|
| サイボウズ Office スタンダード | 600円（税抜） | 30,000円（税抜） | 360,000円（税抜） | 標準グループウェア機能 |
| サイボウズ Office プレミアム | 1,000円（税抜） | 50,000円（税抜） | 600,000円（税抜） | カスタムアプリを追加 |
| Garoon クラウド版 | 900円（税抜） | 45,000円（税抜） | 540,000円（税抜） | 部門や階層の多い組織の運用を想定 |
| desknet’s NEO ライト | 600円（税抜） | 30,000円（税抜） | 360,000円（税抜） | グループウェア機能を中心に利用 |
| desknet’s NEO スタンダード | 800円（税抜） | 40,000円（税抜） | 480,000円（税抜） | AppSuiteによる業務アプリ作成を含む |
Garoonは1ユーザー月額900円（税抜）で、複数部署にまたがる予定や権限の管理を重視する企業が比較候補になります。desknet’s NEOには月額600円（税抜）のライトと月額800円（税抜）のスタンダードがあり、後者にはノーコードの業務アプリ作成機能が含まれます。
料金と機能を比較する際のポイント
まずは必須機能を洗い出し、どの料金プランで使えるかを確認します。ワークフロー、社内掲示板、スケジュールだけで十分なのか、業務アプリ作成やより細かな組織管理まで必要なのかによって、比較すべきコースが変わります。
次に、運用担当者が扱いやすいかを無料トライアルなどで確かめましょう。料金が安くても、設定に時間がかかる、社員が利用しない、別システムとの二重入力が続くといった状態では費用対効果が下がります。料金、必要機能、運用負担を組み合わせて評価することが重要です。
出典：サイボウズ Office公式サイト｜価格
出典：Garoon公式サイト｜価格
出典：desknet’s NEO公式サイト｜価格
サイボウズ Officeの料金に関するよくある質問
契約前に確認されることの多い料金や手続きについて、基本的な回答をまとめました。詳細な手続き条件は購入経路によって異なる場合があるため、申込時の案内も確認してください。
最低料金・契約人数
Q. サイボウズ Officeは月額いくらから使えますか？
A. スタンダードは月額3,000円（税抜）、プレミアムは月額5,000円（税抜）からです。いずれも最低5ユーザー分の契約が必要です。
Q. 契約人数は途中で変更できますか？
A. 月額サービスでは月単位の変更が可能です。年額サービスは期間中の追加はできますが、削減はできません。なお、1人が複数端末から利用しても必要な契約は1ユーザー分です。
コース変更・解約
Q. スタンダードからプレミアムに変更できますか？
A. 変更できます。月額サービスでは月単位で変更でき、年額サービスでも上位コースへの変更は期間中に可能です。年額サービスでの下位コースへの変更は期間途中にはできません。
Q. 契約途中で解約できますか？
A. 月額サービスは月単位で解約できますが、年額サービスはサービス期間の途中で解約できません。契約の更新日と申込期限を確認してから手続きを進めてください。
無料トライアル
Q. 無料で試せますか？
A. 30日間の無料トライアルがあります。標準機能とカスタムアプリを試せるため、実際に利用する社員や管理者に操作してもらうと、コース選択の判断材料になります。
Q. トライアルが終わると自動で課金されますか？
A. 自動的な課金はありません。契約に進む場合は所定の購入手続きを行い、条件を満たせば試用中に設定した情報を引き継げます。
出典：サイボウズ Office公式サイト｜価格・よくある質問出典：クラウド版の購入方法
複数の社内ポータルの料金・機能を比較しよう
サイボウズ Officeは、少人数から情報共有を始めやすく、必要に応じてカスタムアプリも選べるグループウェアです。一方、社員数が多い企業や、独自の社内ポータル構築を重視する企業では、別のサービスが適している場合もあります。
導入後に機能不足や運用負担に直面しないよう、初期費用や月額料金だけでなく、情報の探しやすさ、権限管理、導入支援の手厚さまで比較することが重要です。当サイトでは複数の社内ポータルを機能と費用の両面から比較しているので、ぜひ確認してみてください。
※税込表記で記載しております。詳細は各サービスへお問い合わせください。
